WHISTLEBLOWING

INTERCONNECTOR ENERGY ITALIA SCPA è da sempre particolarmente attenta alla prevenzione dei rischi che potrebbero compromettere la gestione responsabile e sostenibile del proprio business e, coerentemente con la propria missione e al proprio sistema di controllo interno, alla possibilità di conoscere le situazioni critiche e di correggerle prontamente - pertanto, conformemente a quanto previsto dalla legge 30 novembre 2017, n. 179, recante “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato” ed in linea con il Decreto Legislativo del 10 marzo 2023, n. 24 il Governo  ha provveduto a recepire la Direttiva UE 2019/1937, recante disposizioni inerenti alla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione nonché dalle indicazioni fornite dall’ANAC - ha adottato la procedura “whistleblowing” per la gestione delle segnalazioni.

 

A tal fine, ha predisposto appositi canali interni per ricevere segnalazioni di violazioni di normative interne o esterne, a garanzia della correttezza e della trasparenza nella conduzione delle attività societarie.

Quanto sopra espresso è avvenuto parimenti anche per la società controllata Monita Interconnector Srl. 

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È quindi possibile segnalare qualsiasi irregolarità e/o comportamenti illeciti, commissivi o omissivi che costituiscono violazioni, anche sospette, dei principi sanciti nel Codice Etico e del Modello di Organizzazione e Gestione ex D.lgs. 231/01 della Società.

 

Questo portale è lo strumento informatico web-based specificatamente predisposto per le segnalazioni, in forma scritta e in forma orale, di dette situazioni critiche per la società ai sensi del Decreto WB.

 

Questo tool informatico è stato sviluppato anche per garantire la riservatezza dell'identità del segnalante e del contenuto della segnalazione nelle attività di gestione della segnalazione, per tutelare al massimo il “segnalante” ed anche il “segnalato” e le persone coinvolte, attraverso protocolli sicuri e strumenti di crittografia che permettono di proteggere i dati personali e le informazioni, incluse quelle contenute negli eventuali allegati alla segnalazione, nonché per poter affrontare le problematiche segnalate con tempestività secondo quanto previsto da apposite linee guida interne.

Tutti i dati personali verranno trattati ai sensi della vigente Disciplina Privacy (per tale intendendosi il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR), il D.Lgs. n. 196/2003, il D. Lgs. n.101/2018 nonché qualsiasi altra normativa sulla protezione dei dati personali applicabile in Italia, ivi compresi i provvedimenti del Garante), nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riguardo per la riservatezza dell'identità dei soggetti coinvolti e per la sicurezza del trattamento anche secondo quanto previsto dal Decreto WB.

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Le modalità di Segnalazione

Il Segnalante, accedendo al canale, ha la possibilità di effettuare la propria Segnalazione sia in forma scritta, elaborandone manualmente il contenuto, sia in forma orale, tramite l’invio di un messaggio vocale previo espresso consenso alla registrazione della propria voce. Sarà possibile il riascolto, salvataggio o rigetto della Segnalazione prima dell’invio della stessa: dopo l’invio, nel caso di Segnalazione orale, il sistema prevede la modifica dei parametri vocali in modo da rendere la registrazione non riconoscibile.

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I dati relativi all’identità del Segnalante saranno custoditi all’interno del tool informatico e coperti da un sistema di criptazione (tale da rendere la Segnalazione anonimizzata ma non anonima).